Ben jij administratief sterk én krijg je energie van het helpen en adviseren van collega’s op HR-gebied, over de volle breedte van het vak? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanuit ons prachtige kantoor op de Duivendrechtsekade in Amsterdam draag je dagelijks bij aan een optimale employee experience voor al onze hotels, restaurants en het Servicekantoor.
Daarnaast werk je regelmatig in onze hotels, gelegen op de mooiste plekken van de stad en omringd door kunst en cultuur, waar je direct in contact staat met onze medewerkers en managers. Zo leer je de organisatie écht goed kennen en ervaar je dagelijks de dynamiek van onze bijzondere omgeving.
Op ons Servicekantoor zijn naast HR ook alle andere ondersteunende afdelingen gevestigd, waaronder Accounting, Marketing, Revenue en (Groeps)reserveringen. Het huidige portfolio omvat 6 hotels. In totaal werken er ongeveer 160 medewerkers bij Vondel Hotels.
Jouw dagelijkse werkzaamheden als HR Officer bestaan onder andere uit:
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen;
- Begeleiden van het volledige indiensttredingsproces van nieuwe collega's, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een soepele start;
- Opstellen van aanbiedingsbrieven, arbeidsovereenkomsten en functieprofielen;
- Coördineren van het uitdiensttredingsproces en zorgen voor een professionele offboarding;
- Signaleren van trainingsbehoeften en organiseren van passende opleidingen en trainingen om de ontwikkeling van collega’s te stimuleren;
- Tijdens onze vaste HR-spreekuren in de hotels beantwoord je HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers en bied je ondersteuning bij dagelijkse, veelvoorkomende HR-zaken;
- Schrijven en plaatsen van aantrekkelijke vacatureteksten op onze (online) wervingskanalen, waarbij je bijdraagt aan het vinden van nieuwe talenten;
- Actief beheren en up-to-date houden van de digitale personeelsdossiers;
- Uitvoeren van diverse HR-werkzaamheden zoals contractverlengingen, wijzigingsbrieven en het ondersteunen van managers bij personeelsvraagstukken.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een nieuwe collega met enige ervaring binnen HR, dit kan een stage zijn of enkele jaren werkervaring. Je hebt basiskennis van de huidige wet- en regelgeving en kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast beschik je over:
- Sterke administratieve vaardigheden;
- Een stressbestendige en flexibele werkhouding, geen dag is bij ons hetzelfde;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Een integere houding en het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan;
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM, Hotelmanagement of een vergelijkbare opleiding;
- Kennis van personeelssystemen (pré);
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
- Een marktconform salaris;
- Reiskostenvergoeding, indien je meer dan 10 km van werk woont;
- 8% vakantiegeld en 25 betaalde vakantiedagen (op basis van 38 uur per week);
- Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling;
- 40% korting bij een verblijf in een van onze hotels op basis van beschikbaarheid - hallo weekendje Amsterdam !
- 20% korting in onze restaurants;
- Kennismaking van de hotels met gratis drankjes, cheers!;
- Interne doorgroeimogelijkheden;
- Bij verlenging van je eerste contract ontvang je van ons een Canal Cruise voor twee door Amsterdam!;
- Wij vieren jouw verjaardag ieder jaar en jubileum (al vanaf 2.5 jaar);
- Mogelijkheden om jezelf continue te blijven ontwikkelen door interne en externe trainingsmogelijkheden;
- Ieder jaar reiken we een Employee of the Year Award uit, dus wie weet staat deze volgend jaar bij jou op de kast;
- Een werkplek omgeven door kunst, geschiedenis en reizigers ;).
DE (PERFECTE) MATCH
Wij zoeken een enthousiaste, proactieve professional met oog voor detail en sterke administratieve en adviesvaardigheden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende HR-taken, ondersteunt medewerkers én managers en zorgt dat alles op HR-vlak soepel verloopt. Integriteit, een praktische instelling en goede communicatieve vaardigheden horen bij jou. Met jouw energie en expertise draag je bij aan een fijne werkomgeving en help je Vondel Hotels verder te groeien!
MAKE IT HAPPEN
Ben jij enthousiast geworden en wil jij graag onderdeel worden van het HR team? Wacht niet langer en solliciteer snel! Voor eventuele vragen, aarzel niet om Leanne te bellen op 06 27 05 51 69. Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega.